Factuo

Cumplimiento VERI*FACTU

Esta página explica con transparencia cómo Factuo te ayuda a trabajar con los requisitos técnicos del flujo VERI*FACTU y qué papel juega cada parte. La disponibilidad de cada envío depende de la configuración fiscal de la cuenta, del entorno seleccionado, de que el servicio esté disponible y del caso soportado. No constituye asesoramiento fiscal.

Qué es Factuo

Factuo es una aplicación de facturación pensada para autónomos españoles. Con Factuo creas y gestionas facturas, presupuestos, albaranes, clientes y adjuntos desde una interfaz sencilla, en el móvil o en el navegador. Factuo es la capa de experiencia de usuario: la app que usas a diario.

Qué hace Verifacti

Para la capa técnica VERI*FACTU, Factuo se integra con Verifacti (Bilbabit, S.L.), proveedor especializado en infraestructura VERI*FACTU que actúa como subprocesador técnico. Verifacti presta la infraestructura de generación y remisión de los registros de facturación, la gestión de la representación y de los certificados, y la comunicación con la AEAT, según su propia documentación.

Cómo se remiten los registros a la AEAT

Cuando el caso es compatible y el flujo está disponible para tu cuenta, Factuo prepara el registro de facturación y lo gestiona a través de Verifacti. El registro puede incorporar los datos técnicos y el código QR fiscal que procedan para su cotejo en la sede electrónica de la AEAT. Factuo no afirma comunicarse directamente con la AEAT: la gestión técnica de la remisión se apoya en Verifacti.

Qué es el modelo de representación

Para que la remisión de registros pueda hacerse en tu nombre, el flujo VERI*FACTU puede requerir la aceptación de un modelo de representación ante la AEAT. Revisa los pasos y autorizaciones necesarios para tu caso antes de configurar la representación a través de Verifacti.

Qué es la declaración responsable

La AEAT no mantiene un listado general de software “homologado” VERI*FACTU. El Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023) prevé una declaración responsable del sistema informático de facturación y de sus componentes. Factuo publica la declaración correspondiente a la versión ofrecida e identifica el papel del proveedor técnico; revisa siempre la versión vigente antes de usar el flujo en tu caso.

Qué debe seguir haciendo el autónomo

  • Introducir datos veraces y completos en facturas y clientes: la exactitud de los datos es responsabilidad del emisor.
  • Conservar su documentación y cumplir sus obligaciones tributarias (IVA, IRPF, modelos trimestrales, etc.).
  • Contar con su asesor fiscal para cualquier duda sobre su situación concreta.
  • Autorizar la representación cuando el flujo VERI*FACTU lo requiera.

Migrar desde otro proveedor (Holded, etc.)

Si tu NIF ya está dado de alta en VeriFactu a través de otro programa de facturación, puede que Factuo no pueda recuperar una clave técnica para ese NIF. La documentación pública no atribuye todos estos casos a una única causa ni define un procedimiento universal. Pasos seguros:

  1. Revisa en el programa anterior cómo desvincular o desactivar el NIF y conserva la confirmación de la baja.
  2. Comprueba con ese proveedor y con VeriFacti qué cuenta conserva el acceso técnico. No revoques representaciones en la AEAT sin saber qué autorización concreta estás retirando.
  3. Si el proveedor confirma que debes revocar una representación, sigue sus instrucciones o consulta antes con tu asesor fiscal.
  4. Vuelve a Ajustes → VeriFactu en Factuo y pulsa “Registrar NIF”. Si no se completa, escribe a hola@factuo.es para que revisemos el caso sin borrar registros existentes.

Estos pasos son orientativos y pueden variar según la AEAT y el proveedor anterior. Ante cualquier duda, consulta con tu asesor fiscal o escríbenos a hola@factuo.es.

Limitaciones

Factuo no es un asesor fiscal y no presta asesoramiento fiscal, laboral, contable ni jurídico personalizado. Factuo no garantiza que los datos introducidos por el usuario sean correctos ni asume la responsabilidad tributaria del usuario. Factuo puede apoyarse en terceros proveedores, incluido Verifacti, para prestar funcionalidades fiscales/técnicas. El uso de funcionalidades VERI*FACTU puede requerir la aceptación de modelos de representación.